Инструкция по открытию филиала ООО

Когда встает вопрос об открытии филиала, готовые фирмы ООО хотят видеть перед собой четкий план действий. Как правило, решение принимает общее собрание участников. Также это может сделать совет директоров. Информация о полномочиях лиц содержится в уставе ООО.

8 шагов к открытию филиала

Шаг №1. Принимается решение о созыве общего собрания участников. Такие заседания проводятся минимум раз в год.

Шаг №2. Подготавливается проект положения об открываемом филиале. Непродуманный или спорный документ может быть отклонен. Если это произошло, заседание проводится повторно. Проект утверждается.

Шаг №3. С 29.12.2015 г. компаниям разрешено не отражать свои филиалы в уставе. Необходимо лишь отразить эту информацию в ЕГРЮЛ. Изменения в устав вносятся в следующих случаях.

  1. Если в уставе уже указаны открытые ранее филиалы ООО. Также можно полностью исключить из устава всю информацию о представительствах.
  2. Если регистрационный орган может отказать во внесении сведений о филиалах в ЕГРЮЛ без изменений в уставе. В различных регионах налоговая инспекция по-разному относится к указанию этой информации. Следует уточнить в своем городе, по какой форме регистрируются такие изменения.

Шаг №4. Удобнее всего при указании сведений о филиале пользоваться полной редакцией устава, включающей в себя все необходимые положения. Также можно создать дополнительный документ и зафиксировать в нем произошедшие изменения. Подготовленный проект должен быть утвержден общим собранием и зарегистрирован в соответствующем органе государственной власти.

Шаг №5. После всех вышеописанных процедур снова собирают общее собрание участников. На нем принимают решение о создании филиала ООО, утверждают положения о представительстве и новую версию устава, если существует необходимость внести в него изменения. Результаты проведенного собрания закрепляют в протоколе. Именно его предоставляют в регистрирующий орган.

Шаг №6. Не позднее 3 рабочего дня после собрания документы для регистрации филиала передают в регистрирующий орган. Форма заявления зависит от того, куда вносят изменения: только в ЕГРЮЛ или в устав ООО. В первом случае представляют Р14001. После изменений в уставе требуется форма Р13001. Документы должен подписать директор ООО, после чего бумагу заверяет нотариус. Регистрация филиала осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня написания заявления в инспекцию. Представительство получает уведомление о постановке на налоговый учет.

Шаг №7. Назначают руководителя филиала и выдают ему нотариальную доверенность. Сделать это можно двумя способами:

  1. решением директора ООО,
  2. решением общего собрания.

Информация о полномочиях директора филиала указывается в уставе ООО. Трудовой договор с новым руководителем подписывает директор фирмы. Также выдается доверенность на ведение дел в представительстве.

Шаг №8. Филиал ставят на учет во внебюджетных фондах по месту нахождения. Это осуществляется только в случае наличия отдельных от ООО баланса, расчетного счета и самостоятельного начисления зарплаты сотрудникам.

Заказать консультацию юриста
Онлайн-консультация